Junta Digital facilita a abertura e alteração de empresas no RN

No último ano, a Junta Comercial do Rio Grande do Norte (JUCERN) realizou um trabalho de modernização e celeridade dos seus processos de atendimento. Uma dessas melhorias foi a implantação do Junta Digital, um marco no atendimento da JUCERN.  O processo de abertura de uma empresa, por exemplo, que durava até 30 dias, passou a demandar horas. Tudo isso através da digitalização de documentos e certificação digital. Antes, para a entrada do processo eram necessárias de 3 a 4 vias em papel e autenticadas em cartório. Com o novo sistema, o contribuinte precisa de apenas uma via física para arquivamento,

e sua consulta é feita de forma digital do Registro Número de Protocolo (RNP) no próprio site da JUCERN: www.jucern.gov.br. Os benefícios da digitalização dos processos passam pela desburocratização através da diminuição de várias etapas; economia com papel e selo, além da redução do extravio de documentos; diminuição do tráfico de influência através da ordem cronológica de entrada, o que impede que processos passem à frente de outros; e otimização do quadro de funcionários. Com a Junta Digital, o contribuinte tem acesso ao analista interno de forma automatizada, onde é possível esclarecer pendências e ficar por dentro previamente das especificidades e exigências do seu processo. Ou seja, as instruções técnicas de sua empresa como segurança, licença ambiental, etc. A correção das exigências é feita totalmente on-line sem a necessidade comparecimento à JUCERN. "Queremos cada vez mais diminuir o trâmite de papéis dentro da JUCERN. Hoje, diminuímos de 9 para 3 etapas o registro de uma empresa, saindo de um prazo indeterminado de análise de documentos, para no máximo 3 horas", ressalta Samya Linhares, presidente da JUCERN. Samya ainda lembra que o Junta Digital só existe hoje em apenas quatro estrados do país. A simplificação dos processos melhora a arrecadação dos municípios, o empreendedor reduz drasticamente seu tempo disponibilizado para abrir ou fechar uma empresa, de dias para horas, e a sociedade ganha com a geração de empregos formais.